Eine Gartenparty mit der Familie oder Freunden bereitet allen immer viel Spaß. Gerade wenn die Temperaturen steigen, die Blumen blühen und die Blätter an den Bäumen den Garten in neuem Glanz erstrahlen lassen, schafft dieser für eine Party die optimale Umgebung. Dennoch bedarf es bei einer Gartenparty auch einer gewissen Planung und Organisation. Dieser Artikel zeigt daher auf, worauf bei der Planung einer Gartenparty geachtet werden muss, damit diese erfolgreich verlaufen wird.
Budget festlegen
Als erstes sollte das Budget festgelegt werden, welches für die Gartenparty zur Verfügung steht. Es ist sinnvoll, sich in einer Excel-Datei zunächst einmal die Dinge aufzuschreiben und zu kalkulieren, die für die Party benötigt werden. Im oberen Bereich steht das zur Verfügung stehende Budget. Im unteren Teil ist dann eine Subtraktion der geschätzten Kosten vom Budget notwendig, um zu schauen, ob dieses ausreichend ist.
Personen, Termin und Zeit festlegen
Ist das Budget einmal festgelegt und sind die Kosten für die Feier übersichtlich geschätzt, kann die Planung der Gästeliste, des Termins und der Zeit erfolgen. Als erstes sollte man sich Gedanken darüber machen, welche Gartenparty stattfinden soll. Ist es eine lockere Gartenparty mit Freunden oder werden auch kleine Kinder mit eingeladen? Und wie viele Personen sollen kommen? Diese Fragen sind sehr wichtig, denn die Anzahl der Personen muss auch zu der Gartengröße passen, um ausgelassen feiern zu können. Auch eine Tanzfläche sollte mit eingeplant werden.
Bezugnehmend auf den Termin eignen sich für eine Gartenparty am besten natürlich die Monate, die wärmere Temperaturen aufweisen. Auch die Zeit ist abhängig davon, welche Gäste eingeladen sind. Sind kleine Kinder mit dabei, sollte die Gartenparty vielleicht bereits am Nachmittag beginnen.
Einladungen versenden
Ist der Termin und die Zeit geplant, können Einladungen für die Gartenparty versendet werden. Hier gibt es vielfältige Möglichkeiten der Gestaltung, egal ob selbst gemacht oder gekauft. Bei selbstgemachten Einladungskarten wird das Budget natürlich geschont. Andererseits können die eigenen Kreationen mit eingebracht werden. Wie wäre es mit einer selbst gestalteten Einladungskarte mit Blumen aus dem heimischen Garten? Hier sind der Fantasie keine Grenzen gesetzt!
Dekoration und Partyutensilien kaufen
Steht der Termin fest, muss die entsprechende Dekoration erworben werden. Am besten sollten bei verschiedenen Anbietern die Preise der Dekorationsartikel verglichen werden, um das Budget zu schonen. Die wichtigsten Utensilien sind beispielsweise Geschirr, Gläser, Besteck, Tischdecken, Lampen, Decken und Luftballons. Des Weiteren sollte mit eingeplant werden, dass es auch ein regnerischer Tag werden kann. Daher bietet es sich an, sich hier ein Partyzelt zu mieten, welches an die Größe der Gäste angepasst ist. Ein Partyzelt zu mieten macht durchaus Sinn, denn auch dieses kann mit Lichterketten und Lampions so gestaltet werden, dass es eine schöne Atmosphäre schafft. Blumen aus dem eigenen Garten können zudem für die Dekoration der Tische verwendet werden.
Essen und Getränke besorgen
Am Tag der Gartenparty ist es wichtig, dass das Essen und die Getränke vorbereitet werden. Vielleicht soll es ja eine Gartenparty sein, bei der gegrillt wird? Hierbei eignen sich vielfältige Gartensalate als Beilage zu dem Fleisch, die vielleicht auch aus dem eigenen Anbau stammen. Auch Baguette und Saucen dürfen selbstverständlich nicht fehlen. Die Getränke sollten an die Gäste angepasst und auch in ausreichender Menge vorhanden sein.
Fazit
Eine Gartenparty macht richtig Spaß, vor allem wenn man diese mit seinen Liebsten verbringt und bis in die Abendstunden zusammen feiern kann. Mit den hier genannten Tipps für die Planung und Organisation der Gartenparty wird diese ein voller Erfolg werden!
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